Le Onboarding de SilkRoad technology, l’intégration des nouveaux collaborateurs

A l’heure des réseaux sociaux et d’une relation entre les collaborateurs et leur entreprise en pleine évolution, les solutions proposées par le spécialiste de la gestion des talents automatisent, accélèrent, fiabilisent et coordonnent l’ensemble des tâches à effectuer lors de l’intégration des nouveaux employés. Résultat : les processus sont optimisés ; l’entreprise fidélise et renforce l’adhésion de ses talents.

SilkRoad technology, éditeur de solutions de gestion de talents, propose aux entreprises un module logiciel “nouvelle génération” pour répondre aux enjeux actuels de l’intégration des nouveaux collaborateurs (ou onboarding). Ce module fait partie de sa solution complète de gestion des talents : The Life Suite.

Gestion des talents : 3 défis, 1 priorité

Depuis sa création en 2003, SilkRoad technology conçoit des innovations logicielles qui couvrent les principaux défis de la gestion des talents auxquels les équipes RH sont confrontées aujourd’hui :
- attirer et fidéliser des talents de plus en plus volatiles ;
- accompagner les collaborateurs dans leur gestion de carrière tout au long de leur vie professionnelle ;
- et prendre en compte de nouveaux modèles de management nés de l’arrivée de la génération Y sur le marché du travail, du développement progressif du télétravail, de la multiplication des travailleurs nomades, de la combinaison entre hiérarchies verticales et réseaux horizontaux, etc.

Les différents modules de sa solution The Life Suite complètent les systèmes back office SIRH et permettent aux entreprises d’imaginer une gestion RH renouvelée en adéquation avec les pratiques des années 2010 (plus efficaces et plus responsables). Ils forment un support privilégié pour déployer la politique RH de l’entreprise.

Face au durcissement de l’environnement concurrentiel et à l’apparition de nouveaux espaces de communication et de collaboration, l’intégration des collaborateurs devient le sujet prioritaire. Car si précédemment les entreprises choisissaient leurs collaborateurs, elles doivent aujourd’hui convaincre les talents et hauts potentiels de les rejoindre.

Les DRH innovent donc dans leurs pratiques RH pour attirer, réunir, fédérer, motiver et fidéliser toutes les personnes dont les compétences sont essentielles pour le développement de l’activité.

Intégrer les nouveaux collaborateurs

SilkRoad technology propose une solution dédiée à l’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding) : RedCarpet. « Réussir le onboarding est un challenge pour beaucoup d’entreprises. Parce que la relation qu’un collaborateur entretient avec son entreprise a changé de nature et de temporalité, il est important de faire évoluer les modes d’interaction et de les inscrire dans la durée. En résumé, il ne suffit plus de prévoir un accueil des nouveaux embauchés par la DRH, voire un séminaire d’intégration et des formations, il faut anticiper leur arrivée dans l’entreprise et accompagner les événements de leur vie professionnelle comme la mobilité géographique, les restructurations, les fusions et acquisitions, etc. », explique Didier Bichon, Vice-Président Europe de l’Ouest de SilkRoad technology.

La démarche du onboarding consiste à engager la relation avec le collaborateur dès la signature de sa promesse d’embauche et l’accompagner au fur et à mesure de sa prise de fonction. Les technologies informatiques permettent d’engager des échanges avec le nouveau collaborateur au travers d’espaces web collaboratifs. Elles automatisent également plusieurs des tâches à opérer lors de l’intégration d’un collaborateur, gage d’une grande rapidité et fiabilité. Enfin, elles coordonnent l’intervention des différents services et départements concernés pour l’arrivée du collaborateur (DRH, DSI, services généraux, etc.).

Grâce aux fonctionnalités avancées de RedCarpet, les entreprises peuvent :
- automatiser toutes les étapes du parcours du nouvel embauché en mode collaboratif ;
- suivre l’avancement des tâches en temps réel ;
- renforcer l’intégration des nouveaux collaborateurs en facilitant leur adhésion à la culture et aux valeurs de l’entreprise.

En définitive, la démarche offre un double avantage aussi bien pour l’entreprise que pour ses collaborateurs : la motivation des nouveaux embauchés est entretenue et ces derniers sont opérationnels bien plus rapidement.