Projet RH@psodie : le SIRH de la Marine Nationale
Le Projet RH@psodie (Ressources Humaines @ppliquées à la Solde et au Dossier individue), fruit de la collaboration entre CBL Consulting et la Marine Nationale, est le premier SIRH a prendre la mer…
La Marine Nationale – 46 000 Marins de l’active et 26 000 Marins de la réserve, et un budget annuel (2008) total de 5,8 milliards d’euros – souhaitait mettre en place un SIRH autour de SAP HCM. Tout en maintenant en place un certain nombre de fonctionnalités liées à la gestion des Ressources Humaines et fournies par une application Web spécifique (SI@D RH) pour la gestion des RH, une application SOLDE68 pour la gestion de la paie, et de multiples applications spécifiques RH, Excel Access ou autres.
Pour répondre à ses besoins, ainsi qu’à la nécessaire standardisation de la gestion du personnel du ministère de la défense, première étape vers un logiciel de paie unique interministérielle. la Marine Nationale a fait le choix de mettre en oeuvre une solution basée sur SAP.
Le projet s’est déroulé sur deux ans, du 1er juin 2008 au 1er juin 2010, et mobilisé une vingtaine de personnes au plus fort du projet, pour 2800 jours. CBL Consulting a mis en oeuvre l’intégration des processus RH et du SIRH. Au delà de son expertise de plus de 10 ans, de sa réactivité face aux demandes de son client, de sa proximité avec ses attentes, en particulier par l’implication sur la durée totale de la mission d’un cadre qui a eu un rôle de facilitateur dans les relations avec la Marine, CBL a été retenu pour sa connaissance du Noyau commun interministériel (NCIS), qui à l’heure actuelle n’est implémenté que par les ministères de la Défense et de la Justice.
« Du fait de sa participation au projet d’implémentation du SIRH du ministère de la Justice, CBL, était donc crédible pour poursuivre une intégration approximativement identique pour la Marine Nationale », confie Serge PIERA, Directeur du Service public chez CBL.
Mentionnons qu’à ce jour, seuls les ministères de la Défense et le ministère de la Justice implémentent le Noyau commun interministériel.
Par ailleurs, en offrant la possibilité de mettre à jour des informations RH depuis un navire en mer en tenant compte des aléas de transmission, de façon transparente pour les gestionnaires RH, le Projet RH@psodie est une première mondiale sous SAP.
Les modules mis en place
1) Le module OM (Organisation du Management) définit l’organisation et gère les échanges avec les autres SI d’organisation (Application de la gestion CREDO…) du ministère de la Défense.
2) Le module PA (Administration du Personnel) pour les processus suivants permet de gérer
- Le recrutement pour la Marine
- Les affectations ou la mobilité des personnels, qu’ils soient d’active ou de réserve
- Les personnels de réserves de la Marine -Nationale
- Les activités des personnels (vol aéronautique, sauts en parachute, plongée sous-marine, navigation en surface, navigation sous mer, etc.)
- Les habilitations des marins (Secret défense, Confidentiel Défense, etc.)
- Les départs de la Marine Nationale (Retraite, Résiliation de contrat, etc.)
- Les aides au départ des marins (Reconversion)
- Les requêtes ou du reporting sous SAP
- Les requêtes spécifiques à la solde des militaires de la Marine Nationale
3) Le module Gestion des temps permet la gestion des arrêts et permissions des militaires (arrêts maladie, congés, etc…)
4) Le module TNM (Gestion de la Formation) permet la gestion de la formation des personnels de la Marine Nationale.
La collaboration entre la Marine Nationale et CBL Consulting aura donc généré trois principaux bénéfices :
1) La dématérialisation avec valeur probante de tous les documents administratifs impactant les militaires de la Marine, avec mise en place d’un coffre-fort sécurisé (solution Cécurity.com).
Les acteurs RH de la Marine Nationale disposent de tous les documents dont ils ont besoin pour piloter, gérer, administrer les ressources humaines et assurer la solde, au format numérique. Cela permet ainsi de :
- Réduire les délais de traitement dans le calcul de la solde des marins
- Verser plus rapidement les primes vers la famille des administrés
- Supprimer totalement le papier, en s’affranchissant des frais associés au stockage, à la manipulation, à la circulation des 2 000 000 de pièces justificatives annuelles
2) Une mise à jour en temps réel, non seulement à terre, mais aussi en mer (liaison satellitaire) sur 35 navires, en assurant une synchronisation du dossier des administrés en fonction des aléas de transmission.
3) La rationalisation des processus et la convergence des technologies entre armées, qui permettra un ralliement au futur SIRH ministériel plus aisé.
